Робоче місце касира в Кашалот — це екран, з якого відкривають зміну, пробивають чек, контролюють акцизну марку і закривають день Z-звітом. Бекофіс лишається в бухгалтера, каса — у продавця, а операції зміни видно в обох місцях.
Покроковий показ — у відео в кінці статті. Нижче зібрано дії, які каса виконує протягом зміни.
Для кого цей огляд
Для власника магазину, старшого касира і ФОП, які продають підакцизні товари або тримають кілька кас. Якщо ви ще збираєте довідники, склад і контроль марок у кабінеті, почніть із огляду бекофісу.
Відкриття зміни і службові операції
Після входу ліворуч список усіх зареєстрованих ПРРО. Касир обирає потрібний реєстратор, за потреби робить службове внесення розміну і відкриває зміну.
Чек відкриття можна надрукувати, якщо підключений принтер. Якщо друк не потрібен, документ усе одно зберігається в системі — достатньо підтвердити операцію.
Службове внесення і службове вилучення живуть у розділі нової операції. У коментарі фіксують, звідки гроші й куди вони пішли. У демонстрації це виглядає так: внесення 100 грн із позначкою «розмін з каси 2» і вилучення 200 грн із позначкою «оплата постачальнику». На другій касі тоді роблять парне вилучення або внесення, і в історії зміни лишається пояснення, а не гола сума.
Звіт по касі показує підсумок без очікування кінця дня: продажі, повернення, службові внесення, службові вилучення і залишок готівки. Його можна надрукувати. Окремо видно стрічку операцій відкритої зміни: внесення, вилучення, відкриття.
Сканери, принтери, сенсорні монітори і ваги підбираємо під цю касу — напишіть, який комплект стоїть на точці.
Синхронізація номенклатури
Товар і ціну додають у бекофісі або в центральному обліку. На касі є окрема дія синхронізації: після неї в робочому місці з’являються нові позиції і ціни. Касиру не потрібно чекати перезапуску програми і не потрібно заводити той самий товар руками.
Продаж підакцизного товару
Швидкий продаж на каналі вже розбирали окремо. Тут — чек із акцизною маркою, бо саме на ньому найчастіше помиляються.
Порядок на касі:
- Сканують штрихкод товару (у демонстрації код ввели вручну, на точці це робить сканер).
- Сканують штрихкод акцизної марки в те саме поле чека.
- Обирають оплату готівкою або карткою. Сума без решти і інші кроки доступні гарячими клавішами.
Перед реєстрацією чек можна відкрити і перевірити реквізити: назву господарської одиниці, адресу, податковий номер, фіскальний номер, касира, код УКТ ЗЕД, штрихкод товару, штрихкод марки, кількість, ціну, ставку ПДВ і акцизу, решту.
Далі чек реєструють у ДПС. Покупцеві його надсилають на електронну пошту, у Viber або SMS, або показують QR-код: покупець сам перевіряє чек у сервісі податкової. За потреби чек зберігають або друкують.
Щоб каса взагалі запитала марку, у картці товару має стояти ставка акцизу. Без неї програма не вимагає код марки — і чек підакцизного товару піде неповним. Це налаштування бекофісу, не дія касира в момент черги.
Марку не можна пробити вдруге
Після успішного чека та сама марка в новий чек не потрапляє. Кашалот повідомляє, що марку вже використано, і вказує фіскальний номер чека, де вона вже є. Поле очищується, оплатити такий чек не вийде.
Контроль не обмежений поточною зміною. У відео зміну закривають, відкривають нову, вносять розмін і знову підставляють той самий код — каса знову відмовляє. Для розливу це означає, що відкриту пляшку з уже пробитою маркою не «допроведуть» наступного дня.
Перевірка йде за самою маркою, а не за правилом «ця марка лише для однієї картки товару». Інша горілка з тим самим кодом марки теж не проходить. Саме тому контроль увімкнюють на точці в бекофісі ще до зміни — див. налаштування унікальності марки.
Відкладений чек
Чек можна відкласти і повернутися до нього протягом зміни, орієнтовно до тижня в реєстрі відкладених. Список відкривається окремо: чек піднімають і оплачують, коли покупець повернувся. Черга при цьому не тримає напівзібраний продаж на екрані.
Закриття зміни і Z-звіт
Перед закриттям каса пропонує службове вилучення залишку. У демонстрації на початок зміни в ящику було 400 грн, продаж додав 300 грн, і програма сама підставила 700 грн до вилучення. Після підтвердження одразу відкривається підсумок: службові внесення і вилучення, виручка, готівка, акциз, ПДВ. Z-звіт формується тут же, його можна надіслати або переглянути.
Той самий Z-звіт бухгалтер відкриє пізніше з кабінету, без підходу до каси. Як фільтрувати зміни, чеки і періодичні звіти — у статті «Кабінет, Z-звіти та аналітика продажів».
Як підключити касу Кашалот
Кашалот ставимо на робоче місце касира, підключаємо обладнання і перевіряємо підакцизний чек до першого живого продажу. Якщо облік уже є, налаштуємо обмін, щоб номенклатура приходила на касу, а чеки — назад у систему.
Зателефонуйте +380 50 572 0 888 або +380 68 488 9 777 — проведемо касу, сканер і контроль марок під вашу точку.