Порядок регистрации РРО.
Регистрация РРО производится на основании “Порядка реєстрації, опломбування та застосування реєстраторів розрахункових операцій за товари (послуги)”, утвержденого приказом ГНАУ от 01.12.2000 N 614.
Регистрация РРО (в т.ч. резервного) осуществляется в налоговом органе по месту нахождения СПД. Если же деятельность ведется не по местонахождению (регистрации) СПД, то кроме регистрации в своей ГНС, РРО необходимо поставить на учет и в органах ГНС по месту фактического осуществления расчетных операций (кроме РРО, используемых на объектах выездной торговли, и резервных РРО).
Шаг 1. 1. В органы ГНС предоставляются следующие документы:
- письменное заявление произвольной формы с указанием сферы использования и реквизитов РРО;
- копия свидетельства о гос.регистрации СПД;
- оригинал и копия документа, подтверждающего право собственности или использования РРО (Договор купли-продажи РРО);
- паспорт на РРО,
- оригинал и копию разрешения местного органа исполнительной власти на размещение хозяйственной единицы (договор аренды, другой документ на право собственности или временного использования хозяйственной единицы).
Подаются оригиналы вместе с копиями, заверенными подписью руководителя и печатью СПД-юр. лица или подписью СПД-физ. лица. Оригиналы документов возвращаются СПД, копии остаются в органе ГНС.
ГНС не позже двух дней с момента предоставления документов принимает решение о регистрации РРО и выписывает справку о резервировании фискального номера РРО.
2. В течение пяти рабочих дней с момента получения справки СПД должен ввести РРО в эксплуатацию: перевести РРО в фискальный режим работы, ввести фискальный номер РРО в фискальную память, опломбировать РРО в центре сервисного обслуживания и предоставить справку об опломбировании РРО (оригинал и заверенную копию) в ГНС.
Только после завершении этих процедур наступает последний этап регистрации РРО – ГНС выписывает регистрационное свидетельство.
Номер регистрационного свидетельства совпадает с фискальным номером РРО, который состоит из:
- кода области (две цифры);
- кода района или города (две цифры) в соответствии с местонахожденем СПД;
- порядкового номера записи (шесть цифр) в Книге РРО (порядкового номера (пять цифр) в Книге РРО по купле-продаже иностранной валюты и латинской цифры «v».
При использовании регистратора расчетных операций на территории другой административно-территориальной единицы его необходимо до начала использования поставить на учет в органе государственной налоговой службы по месту использования (кроме РРО, применяемых на объектах выездной торговли и резервных РРО), при этом должностное лицо ГНС вносит запись о постановке на учет в соответствующем разделе Книги регистраторов расчетных операций, а также делает отметку о постановке на учет в регистрационном удостоверении.
Регистрация РРО осуществляются безоплатно, не позже двух рабочих дней с момента подачи, а постановка на учет — в день подачи в налоговые органы всех необходимых документов.
Отметим так же, что одновременно с регистрацией РРО, можно зарегистрировать и Книгу учета расчетных операций (КУРО), Расчетные книжки (РК).
На каждый РРО следует зарегистрировать отдельную КУРО в том же органе ГНС, где зарегистрирован РРО. Перед регистрацией книга/журнал прошнуровывается, страницы пронумеровываются, после чего устанавливается средство контроля, предотвращающее изъятие листов. На титульную страницу КУРО и журнала использования РРО вносятся данные о СПД, количестве листов, номере установленного средства контроля, данных о РРО (модификация, заводской и фискальный номера, версия программного обеспечения).
Первый журнал использования РРО регистрируется одновременно с регистрацией РРО, последующие журналы – на основании подачи СПД письменного заявления произвольной формы и регистрационного удостоверения на РРО.
Должностное лицо органа ГНС:
- делает запись в соответствующем разделе Книги РРО;
- выписывает справку о регистрации журнала использования РРО в двух экземплярах;
- заполняет соответствующие строки титульной страницы журнала.
Журналу использования РРО предоставляется фискальный номер, который совпадает с фискальным номером РРО и является номером справки о регистрации. Один экземпляр справки предоставляется СПД, второй — остается в органе ГНС.
Срок регистрации — не больше двух рабочих дней с момента подачи СПД всех необходимых документов.
Шаг 2
Ввод в эксплуатацию РРО определен в Порядке технического обслуживания и ремонта регистраторов расчетных операций и должен быть произведен в течение пяти рабочих дней с момента получения справки о резервировании фискального номера РРО.
РРО вводится в эксплуатацию центром сервисного обслуживания (ЦСО) компании «Интеллект Ужгород».
Обратите внимание, что не допускается применение регистратора, опломбированного ЦСО без заключения договора на техническое обслуживание или после расторжения договора с центром сервисного обслуживания.
Итак, для ввода в эксплуатацию необходимо:
1. Заключить договор с центром сервисного обслуживания (ЦСО) на сервисное обслуживание РРО, (что сделать лучше заранее, т.к. дается только пять рабочих дней для ввода РРО в эксплуатацию и опломбирования с момента получения справки о резервировании фискального номера РРО).
2. ЦСО в срок, не превышающих трое суток от даты информирования пользователем о получении справки о резервировании фискального номера проводит следующие работы:
- по техническому обслуживанию РРО, связанные с подготовкой его к эксплуатации (входной контроль, регулирование),
- ввод в фискальную память регистратора обязательных реквизитов чека, даты, фискального номера пользователя и перевод регистратора в фискальный режим работы,
- опломбирует РРО путем установки средств контроля в местах разъема кожуха блока РРО таким образом, чтобы сделать невозможным доступ к внутренним узлам РРО без нарушения целостности средства контроля.
Внимание! Опломбирование выступает в качестве средства контроля на РРО и выполняется не только перед регистрацией РРО, но и после ремонта или техобслуживания РРО или по решению органа ГНС. В случае нарушения целостности средства контроля, установленного на РРО, СПД обязан прекратить его применение, уведомить об этом орган ГНС, где РРО находится на учете, и ЦСО, осуществивший опломбирование.
3. По окончании работ представитель ЦСО:
- делает запись в эксплуатационных документах;
- выдает Справку об опломбировании РРО ( приложение 5 к Порядку № 614), в которой должны быть отображены данные о соответствии конструкции и программного обеспечения РРО документации производителя и о переводе РРО в фискальный режим работы, данные о СПД (из справки о резервировании фискального номера РРО), данные о модели РРО (из паспорта на РРО).
- составляет Акт ввода РРО в эксплуатацию (по форме согласно приложению 1 к Постановлению № 601). Акт составляется в трех экземплярах: один остается в ЦСО, второй – у пользователя, а третий вместе со справкой об опломбировании передается СПД в орган ГНС, где проводится регистрация данного РРО.
Шаг 3
СПД подает в орган ГНС в течение срока действия справки о резервировании фискального номера (в течение пяти дней с момента выдачи) копию справки об опломбировании РРО и один экземпляр Акта ввода в эксплуатацию РРО, выданного ЦСО.
В случае несвоевременного выполнения этих действий справка о резервировании считается недействительной ( п. 2.5 Порядка № 87).
После получения всех необходимых документов должностное лицо органа ГНС осуществляет запись в соответствующем разделе Книги расчетных операций и выписывает регистрационное удостоверение ( приложение 3 к Порядку регистрации № 614) в двух экземплярах: один экземпляр удостоверения предоставляется СПД, а второй остается в органе ГНС.
Данные о РРО заносятся в соответствии с записями в справке о резервировании фискального номера.
После выполнения всех приведенных выше шагов РРО будет считаться зарегистрированным.
Основанием для отказа в регистрации РРО может служить несоответствие модификации РРО установленным законодательством требованиям, окончание срока службы РР или предоставление неполного пакета документов.
Вопросы перерегистрации, отмены регистрации. Вопросы перерегистрации, отмены регистрации по инициативе СПД и принудительной отмены регистрации РРО рассмотрены в пунктах 2.9, 2.11, 2.12 Закона об РРО. 1. Перерегистрация РРО. Для перерегистрации РРО в целях использования его в другой хозяйственной единице СПД подает в орган ГНС по месту регистрации РРО:
- заявление произвольной формы, в котором указана сфера применения РРО;
- регистрационное удостоверение с отметкой о снятии РРО с учета;
- все необходимые документы для регистрацию РРО (см. выше).
Должностное лицо органа ГНС вносит изменения в соответствующую запись в Книге регистраторов расчетных операций ( или в Книге РРО по купле-продаже иностранной валюты) и в регистрационное удостоверение.
2. Отмена регистрации РРО проводится на основании подачи СПД заявления произвольной формы в орган ГНС, где зарегистрирован РРО.
Перед этим РРО нужно (при необходимости) снять с учета, о чем делается отметка в регистрационном удостоверении, и распломбировать в ЦСО.
Должностное лицо органа ГНС изымает справку об опломбировании и регистрационное удостоверение, делает соответствующую запись в Книге регистраторов расчетных операций и выписывает справку об отмене регистрации регистратора расчетных операций по установленной форме ( прил. 4 к Порядку № 614), которая выдается СПД.
Возможна принудительная отмена регистрации РРО в следующих случаях:
1) по истечении срока службы, установленного в технической документации на РРО (если срок службы не указан, то он составляет 7 лет с момента ввода его в эксплуатацию, но не более 9 лет с даты выпуска, – письмо от 26.11.2003 г. № 6852);
2) по истечении сроков эксплуатации данной модели РРО (при этом орган ГНС по месту регистрации РРО должен предупредить СПД за месяц до наступления срока отмены регистрации РРО);
3) в случае отмены государственной регистрации СПД по решению суда, на основании документов об отсутствии СПД по местонахождению (местожительству) более 3 месяцев;
4) при применении РРО не в сфере применения, определенной Государственным реестром регистраторов расчетных операций;
5) при обнаружении несоответствия программно-технических средств, реализующих фискальные функции, документации производителя.
РРО будет считаться зарегистрированным после выполнения всех действий, указанных в пунктах 2.3 — 2.7 второго раздела Порядка регистрации РРО, а при осуществлении предпринимательской деятельности не по месту регистрации РРО — после выполнения всех действий, предусмотренных пунктами 2.3 — 2.8 этого Порядка.
Эта запись также доступна на: Russian
