M.E.Doc. Бізнес ЕДО

M.E.Doc — популярний програмний комплекс серед бухгалтерів, що полегшує процес обробки первинних документів. Раніше потрібно було створити, надрукувати документ, підписати його і по пошті відправити контрагенту. З M.E.Doc Бізнес ЕДО цей процес значно прискорився.

Медок “Електронний документообіг” забезпечує створення, обробку, редагування, передачу, отримання, зберігання, використання і знищення електронних документів. Усі операції в ЕДО відбуваються з дотриманням перевірки цілісності і підтвердженням факту отримання документів.

Можливості модуля Електронний документообіг:

робота з такими первинними електронними документами як: договір, акт, накладні (податкові, витратні, ТТН), рахунки, замовлення, вкладення і інші;
створення і редагування своїх шаблонів електронного документу;
підписання і відправка документів з накладанням кваліфікованого електронного підпису;
автоматична обробка великої кількості електронних документів;
миттєве сповіщення про отримання документів;
архівування і створення резервних копій електронних документів;
працює з більшістю облікових систем, що використовуються на території України.

Електронний документообіг замінює паперові документи на електронні, дозволяє швидше виконати звичні операції з документами і економить ваш час. Програма за лічені хвилини створить електронний документ, перевірить його, підпише і доставить контрагенту для затвердження.

Тепер уявіть, що ваша компанія перейшла на електронний обмін документами. Ви відразу побачите, наскільки спроститься документообіг, а співробітники менше витрачатимуть часу і засобів на рутинну роботу.

Як перейти на електронний документообіг?

Вибрати компанію-партнера для обміну електронними документами.
Укласти договір з контрагентами по обміну електронним документам. Потрібна домовленість з партнерами про те, що обидві сторони відмовляються від паперового документообігу.
Зібрати відомості для оформлення рахунків і актів. Вам треба знати реквізити вашого контрагента, його статус: платник/неплатник ПДВ, ПІБ керівника, назва послуги або товару, його вартість. Ці дані один раз ви вносите в довідники програми.
На підставі зібраної від контрагентів інформації настроюється автоматичне створення електронних документів. Ви можете створити єдиний шаблон рахунків, актів і договорів, який підійде усім контрагентам. Далі залишиться вибрати реквізити з довідників програми Медок.
Підписати створений документ за допомогою КЕП.
Відправити підписаний електронний документ одержувачеві. Документ шифрується — це дозволяє переглядати і редагувати його лише обмеженому колу людей. Сучасні криптографічні засоби, вбудовані в Медок, гарантують найвищу міру захисту даних від несанкціонованого доступу.
Якщо одержувач не має можливості отримати документ в Медок, оскільки знаходиться у відрядженні або вдома — ви можете відправити документ через функцію “посилання на документ”. Рахунок або акт спрямовується на електронну пошту одержувача у вигляді посилання на документ. Ознайомитися з документом, а також завірити його кваліфікованим електронним підписом можна на телефоні або планшеті.
Дочекатися відповіді про узгодження електронного документу. Якщо одна із сторін погоджувала або відхилила документ в M.E.Doc, ви відразу дізнаєтеся про це.

Отже, необхідно:

Домовитися з партнерами про перехід на електронний документообіг.
Придбати КЕП.
Визначитися з компанією-партнером, яка супроводжуватиме вас в процесі використання програми.
Вибрати оптимальний для вашої організації комплект модулів.

Які переваги отримає ваш бізнес з модулем M.E.Doc ЕДО?

Впевненість в оригінальності документу і його відповідності законодавству України.

Ви швидко знайдете потрібний документ в Медок, заповните, підпишете і відправите контрагентові.

Усі структури компанії працюють в одному програмному просторі, що безпосередньо впливає на швидкість затвердження документів.

Заміна паперових накладних на електронні, а також виконання звичних операцій з документами в короткий час. Медок за лічені хвилини створить податкову накладну, перевірить її, підпише і доставить контрагенту, а той, у свою чергу, затвердить. Шифрування і зберігання інформації гарантує захист документів від несанкціонованого доступу зловмисників.

Скорочення фінансових витрат.

Безкоштовна обробка вхідних електронних документів для ваших клієнтів.

Ви отримаєте необмежену кількість документів за фіксованою ціною.

Медок стикується з більшістю програм, що використовуються в України.

При переході на ЕДО підприємство економить час і ресурси.

Скільки коштує Електронний документообіг і як підключити ЕДО?

Вартість залежить від того, якого АЦСК КЕП ви маєте, і на який період необхідно придбати модуль. Бажаєте придбати M.E.Doc Держава ЕДО? Зателефонуйте нам або натисніть кнопку нижче.

Переваги переходу на ЕДО разом із компанією “Інтелект Ужгород”:

Наш багаторічний досвід. На IT-ринку компанія “Інтелект Ужгород” вже більше 12 років.

Кваліфікація. Наші консультанти пройшли атестацію і отримали відповідні сертифікати розробника.

Підтримка користувачів. Використовуємо індивідуальний підхід до кожного клієнта. Консультанти завжди уважно вислухають вас і допоможуть.

Швидкість і оперативність. За допомогою програм для віддаленого доступу ми значно скорочуємо тривалість однієї консультації.