Документальне оформлення та облік надходження товару в роздрібній торгівлі

Перший етап – приймання товару в торговельній точці.

 Порядок та  документальне оформлення товару регламентуються нормами Цивільного та Господарського кодексів, інструкціями № П-6 і № П-7, договорами, укладеними між підприємством роздрібної торгівлі і постачальником.

Підставою для оприбуткування товарів є такі первинні документи, що надаються постачальником:

• накладна типової форми №М-11 (затверджено наказом №193);
• товарно-транспортні накладні типової форми №1-ТН (затверджено наказом №488/346) і форми №1-ТН (алкогольні напої) (затверджено наказом №154) при доставці товарів автомобільним транспортом;
• залізнична накладна при надходженні товару залізничним транспортом. До залізничної накладної можуть бути додані специфікації (перелік усіх видів і сортів товарів, що входять до цієї партії) і пакувальні аркуші (перелік усіх видів і сортів товару, що перебувають у кожному товарному місці), про що обов’язково робиться помітка в накладній;
• сертифікати (при поставці товарів, що входять до Переліку №28).

Для одержання товарів працівникові підприємства роздрібної торгівлі – матеріально відповідальній особі, що приймає товар, видається довіреність. Вона має бути оформлена відповідно до Інструкції №99. Реквізити довіреності (номер, дата) обов’язково мають зазначатися в документах постачальника (накладній, товарно-транспортній накладній). Товари, що надійшли на підприємство, оприбутковуються в день їх надходження за фактичною наявністю.

Отриманий і оприбуткований належним чином товар передається у відділи (секції) торговельного підприємства для реалізації. Залежно від обраного порядку обліку товарів, який необхідно відобразити в наказі про облікову політику, на підприємстві товар може прибутковуватись як за цінами продажу, так і за цінами закупівлі. Якщо товар оприбутковується за ціною продажу, при надходженні товару в первинних документах необхідно відобразити суми торговельної націнки щодо кожного найменування.

Бухгалтерський облік операцій щодо надходження товарів на підприємствах роздрібної торгівлі

Відповідно до пунктів 8 і 9 ПБО 9 придбані товари (як і інші запаси) зараховуються на баланс за первісною вартістю. Первісна вартість, у свою чергу, є собівартістю запасів і містить такі фактичні витрати:

• суми, що сплачуються відповідно до договору продавцеві (за винятком непрямих податків);
• суми ввізного мита (при здійсненні зовнішньоекономічної діяльності);
• суми непрямих податків, що підлягають сплаті у зв’язку з придбанням товарів, у випадку, якщо вони не відшкодовуються підприємству;
• транспортно-заготівельні витрати (витрати на заготівлю, вантажно-розвантажувальні роботи, транспортування, страхування ризику транспортування).

Загальний порядок відображення транспортно-заготівельних витрат (далі – ТЗВ) у бухгалтерському обліку наведено у п. 9 ПБО 9:

• сума ТЗВ, накопичена на окремому субрахунку обліку запасів, щомісяця розподіляється між сумою залишку запасів на кінець місяця й вартістю запасів, що вибули (незалежно від причин вибуття), за звітний місяць;
• сума ТЗВ, що ставиться до запасів, які вибули, розраховується як добуток середнього відсотка ТЗВ і вартості запасів, що вибули, з відображенням її на тих самих рахунках бухгалтерського обліку, у кореспонденції з якими зафіксовано вибуття цих запасів;
• середній відсоток ТЗВ визначається розподілом суми залишків ТЗВ на початок звітного місяця і ТЗВ за звітний місяць на суму залишків запасів на початок місяця й запасів, що надійшли за звітний місяць.

Є два варіанти обліку сум ТЗВ.

У першому випадку суми ТЗВ включаються в первісну вартість товару при оприбуткуванні, відображаються на субрахунку 282 “Товари в торгівлі”.

У другому випадку, враховуючи положення пп. 5.5 Методичних рекомендацій №2, підприємство може відображати ТЗВ, пов’язані з придбанням товарів, на окремому субрахунку 289 “Транспортно-заготівельні витрати”. Спочатку визначається процентне відношення всіх ТЗВ, понесених підприємством у зв’язку з одержанням товарів протягом місяця, до всієї продажної вартості отриманих товарів. Виходячи з отриманого в такий спосіб співвідношення визначаються суми ТЗВ, що припадають на залишок товару на кінець місяця й на реалізовані протягом місяця товари.

Надходження товару на підприємство роздрібної торгівлі й передача його в торговельний зал для наступної реалізації відповідно до Інструкції №291 і додатку 3 до Методичних рекомендацій №2 відображається такими бухгалтерськими записами:

• одержання товару від постачальника, оприбуткованого в коморі: дебет субрахунку 282 “Товари в торгівлі”/”Комора” – кредит рахунку 63 “Розрахунки з постачальниками й підрядчиками”;
• відображено податковий кредит з ПДВ при здійсненні закупівлі: дебет субрахунку 641 “Розрахунки з бюджетом по ПДВ” – кредит рахунку 63;
• відображено витрати на транспортування товару від постачальника: дебет субрахунку 289 “Транспортно-заготівельні витрати” (якщо ТЗВ не враховується на окремому субрахунку 289, то корекспондує субрахунок 282) – кредит рахунку 63;
• відображено податковий кредит з ПДВ при здійсненні витрат на транспортування: дебет субрахунку 641 “Розрахунки по податках/ПДВ” – кредит рахунку 63;
• проведено оплату постачальникові за товар і транспортній організації за транспортування товару: дебет рахунку 63 – кредит субрахунку 311 “Поточні рахунки в національній валюті”;
• передано товар з комори в торговельний зал магазину: дебет субрахунку 282 “Товари в торгівлі”/”Торговельний зал” – кредит субрахунку 282 “Товари в торгівлі”/”Комора”;
• відображено торговельну націнку й суму ПДВ для формування продажної вартості товарів: дебет субрахунку 282 – кредит субрахунку 285 “Торговельна націнка”.

Податковий облік операцій щодо придбання товарів на підприємствах роздрібної торгівлі Податок на прибуток

З 1 квітня 2011 р. порядок оподаткування прибутку регулюється нормами Податкового кодексу. Відповідно до пп. 138.1.1 п. 138.1, пунктів 138.4, 138.6, пп. 138.8.1 п. 138.8 ст. 138 цього Кодексу до складу витрат, які враховуються при визначенні об’єкта оподаткування, включається собівартість реалізованих товарів виходячи з ціни їх придбання і в тому періоді, в якому відображаються доходи від їхньої реалізації. Норми Закону про прибуток, щодо включення до складу валових витрат вартості придбаних товарів з подальшим розрахунком їх приросту (убутку) з 1 квітня 2011 р. анульовано. Отже, на етапі придбання товарів та їх передачі в торговельний зал витрати, які зменшували б оподатковуваний прибуток, не виникають.

Податок на додану вартість

З 1 січня 2011 р. порядок нарахування й сплати ПДВ також регулюється нормами Податкового кодексу. Відповідно до пунктів 198.1, 198.3 ст. 198 Податкового кодексу ПДВ, сплачений (нарахований) у зв’язку з придбанням товарів і послуг з метою їх подальшого використання в оподатковуваних операціях у господарській діяльності платника ПДВ, включається до складу податкового кредиту за наявності належно оформленої податкової накладної. Датою виникнення права на податковий кредит є дата першої з подій: або дата списання коштів з розрахункового рахунку в оплату вартості товару, або дата одержання товару, що підтверджено податковою накладною (п. 198.2 ст. 198 Податкового кодексу).

По матеріалам сайту  ДПА у Львівській обл. та “Вісника податкової служби України”,  №33, 2011

Эта запись также доступна на: Russian