Призначення
Конфігурація «1С:Облік в ОСББ, розрахунки квартплати в Україні» є рішенням, що охоплюють основні завдання управління й обліку на підприємстві житлово-комунальної сфери будь-якої організаційної форми. Дозволяє організувати єдину інформаційну систему для управління різними аспектами його діяльності.
Оперативний облік
Система має можливість реєстрації й формування первинних документів господарської діяльності підприємства: фінансових, складських, та ін.
Електронні аналоги паперових документів дозволяють у зрозумілій формі реєструвати господарські операції в системі.
Аналітичні звіти, наявні в прикладному рішенні, дозволяють користувачам одержувати інформацію із усіх розрізів обліку.
«Облік в ОСББ, розрахунки квартплати в Україні» забезпечує підтримку будь-яких операцій пов’язаних з особовими рахунками.
Особовий рахунок у прикладному рішенні це об’єкт, що містить інформацію, необхідну для розрахунків вартості послуг ЖКГ, надаваних керуючої організацією. У розділі проводиться оформлення зміна й закриття особових рахунків. Автоматизовані операції створення нових особових рахунків:
- Створення нового особового рахунку можливо тільки з використанням спеціальної програми помічника.
- Для кожного особового рахунку встановлюються наступні характеристики:
- Об’єкт особового рахунку: квартира, частина квартири, офіс, паркінг та ін.;
- Характеристики об’єкта особового рахунку: загальна, додаткова, житлова, опалювальна площа;
- Відповідальний власник: особа, на яку оформлений особовий рахунок;
- Кількість проживаючих і зареєстрованих осіб на території об’єкта особового рахунку;
- Список послуг надаваних керуючої організацією власникові особового рахунку (і членам його родини);
- Спосіб визначення обсягу споживання для кожної послуги: по нормах або по приладах обліку;
- Прилади обліку, для визначення обсягів споживання послуг;
- Уточнююча інформація для визначення обсягів споживання послуг по нормах;
- Тарифи на надавані послуги;
- Пільги, надавані власникові особового рахунку й членам його родини;
- Субсидії, надавані власникові особового рахунку й членам його родини;
- Інформація особового рахунку використовується для автоматичного розрахунків вартості послуг, наданих їхнім споживачам.
Функціональні можливості
Головними завданнями прикладного рішення «Облік в ОСББ, розрахунки квартплати в Україні» є:
- Автоматизація обчислень вартості кожної з наданих споживачам послуг, відповідно до чинних тарифів, норм і умовами, що впливають на результати обчислень;
- Коректування вартості кожної наданої споживачеві послуги при наявності пільг і субсидій у споживача;
- Реєстрація сум взаєморозрахунків зі споживачами послуг по кожній з наданих послуг з обліком і пільг і субсидій;
- Визначення сум коштів, що підлягають відшкодуванню керуючої організації державними структурами, що компенсують видатки керуючої організації пов’язані з наданням пільг і субсидій;
- Реєстрація сум взаєморозрахунків по кожній з наданих послуг з державними структурами, що компенсують видатки керуючої організації пов’язані з наданням пільг і субсидій;
- Формування друкованих форм квитанцій на оплату споживачам послуг;
- Реєстрація отриманих коштів від споживачів послуг;
- Реєстрація отриманих коштів від державних структур, що компенсують видатки керуючої організації пов’язані з наданням пільг і субсидій;
- Аналіз стану взаєморозрахунків зі споживачами послуг;
- Аналіз стану взаєморозрахунків з відповідальними державними структурами;
- Обмін із сайтами «1С:ВДГБ: Сайт управляющей компании ЖКХ» (ВДГБ) і «1С:ЖКХ» (Сингри).
- Обмін з термінальною системою оплат «Приватбанк»